Arbeitgeber die ihren Arbeitnehmer ein Dienstrad zur Nutzung überlassen, sollten nicht außer Acht lassen, dass die entgeltliche Überlassung im Zuge der Barlohnumwandlung umsatzsteuerpflichtig ist.

Für Fahrräder, die kennzeichen-, versicherungs- oder führerscheinpflichtig sind, können für die Ermittlung der privaten Nutzung die 1 Prozent-Regelung oder andere Methoden zur Wertermittlung wie bspw. das Fahrtenbuch verwendet werden.

Wohingegen bei Fahrrädern welche nicht kennzeichen-, versicherungs- oder führerscheinpflichtig sind, für die Ermittlung der Bemessungsgrundlage die 1 Prozent-Regelung oder andere umsatzsteuerlich zulässige Methoden genutzt werden können. Jedoch nicht das Fahrtenbuch wie im oben dargelegten Fall.

Wenn darüber hinaus der Wert des nicht kennzeichen-, versicherungs-, oder führerscheinpflichtigen Fahrrads weniger als 500€ betragen wird nicht von einer entgeltlichen Überlassung des Fahrrads an den Arbeitnehmer gesprochen. Demnach findet auch keine Umsatzbesteuerung statt